IT専任者のいない中小企業のために
御社のIT担当者、社外に持ちませんか？
社長や総務担当者が抱えるIT管理の負担を軽減。
グループウェアの初期設定、社員登録、運用相談まで継続して支えます。
グループウェア「オルカ」の導入から社員登録、設定変更、日常の運用相談まで。
私たちが御社の社外IT担当者として継続的にサポートします。
「社内にITに詳しい人がいない」「担当者を雇うほどではない」そんな中小企業のIT管理を、私たちが継続的にサポートします。
グループウェア「オルカ」の導入から、初期設定、日々の管理まで。システムを導入するだけで終わらない、御社のためのIT支援サービスです。
会社のIT管理、誰か一人に負担が集中していませんか？
社長や総務担当者がITの管理を兼任している
本来の業務に加えて、社員登録や設定変更、
社員からの問い合わせ対応に追われていませんか？
システムを導入したいけれど不安がある
「導入した後、誰が設定するの？」「社員が使いこなせるの？」
という不安はありませんか？
詳しい社員が辞めたら困る
一部の社員だけがITの管理方法を知っている状態に
なっていませんか？
紙やExcelでの業務管理に限界を感じている
休暇申請、社内連絡、予定共有などを、もっと効率よく
管理したいと思っていませんか？
そのお悩み、社内だけで解決する必要はありません。
ITのために専任社員を採用するのではなく、社外の専門スタッフに相談するというご提案です。
IT担当者がいない会社に、頼れる相談先を
私達は、単なるソフトウェア販売サービスではありません。
社内の情報共有や申請業務を支えるグループウェア「オルカ」に、導入・設定・運用管理のサポートを組み合わせたサービスです。
1．会社で使う仕組みを整える
社員の予定共有、社内のお知らせ、申請・承認などを一つの仕組みで管理しやすくします。
2．面倒な初期設定を任せられる
社員・部署の登録、利用権限の設定、申請書類や承認ルートの準備など、導入時に必要な設定をお手伝いします。
3．導入後も継続的に支える
入退社や組織変更に伴う設定変更、運用中の操作相談にも対応します。
4．必要に応じてIT全般も相談できる
ご契約プランに応じて、メールやホームページ、パソコン、IT機器に関するご相談も承ります。
御社の社員が日々の業務で活用できる状態を目指し、継続して支えていきます。
御社の社員が日々の業務で活用できる状態を目指し、継続して支えていきます。
「導入する安心」だけでなく、「使い続けられる安心」を。
私たちは、システムを販売することだけを目的にしません。
御社の社員が日々の業務で活用できる状態を目指し、継続して支えていきます。
社内のIT管理は、こんなふうに変わります
これまで：IT担当者がいない会社
- 新しい社員が入るたびに設定方法を調べる
- システムに詳しい社員へ質問が集中する
- 紙の書類を回覧して承認をもらう
- 予定や連絡事項が人によって管理方法が違う
- 困ったときに、どこへ問い合わせればよいか分からない
導入後に目指す姿
- 社員登録や変更作業を外部に依頼できる
- 社内の管理担当者の負担を軽減できる
- 申請や承認を電子化して管理しやすくなる
- 予定や情報を一元的に共有しやすくなる
- 契約範囲内のIT管理について相談できる窓口ができる
社員を増やさず、必要なIT管理の負担を社外へ。
経営者や総務担当者が、本来の仕事に集中しやすい環境づくりを支援します。
具体的に、何をしてくれるの？
次のような業務を支援しています。
導入・初期設定
- グループウェア「オルカ」の導入支援
- 社員・部署・アカウントの登録
- 利用権限の設定
- 申請フォーム・承認ルートの設定
- 運用開始に向けた操作説明
日常の運用管理
- 新入社員・退職者の登録変更
- 部署異動や組織変更への対応
- 各種設定変更
- オルカの操作や運用についてのご相談
上位プランでのITサポート
- メールの発行・設定・管理
- 小規模ホームページの管理等
- パソコンに関する相談
- IT機器の購入・運用に関する相談
※対応範囲はご契約プランによって異なります。現地訪問を伴う作業には対応しておりません。詳細はサービス案内をご確認ください。
従業員20名の会社なら、こんな使い方ができます
モデル企業：従業員20名、IT専任者なし
現在は、社長と総務担当者がIT管理を兼任。予定共有は口頭やメール、休暇申請は紙で管理している会社を想定します。
導入する仕組み
- 社員全員で予定を共有
- 社内のお知らせを掲示板で配信
- 休暇申請と承認を電子化
- 社員・部署ごとの権限を設定
初期設定から利用開始時の操作説明、導入後の社員登録や設定変更までサポートします。
導入後のイメージ
- 社員全員で予定を共有 → 無駄な確認や連絡が減る
- 休暇申請と承認を電子化 → 申請書の印刷・保管・廃棄にかかるコストを削減
- 社内のお知らせを掲示板で配信 → 部署や勤務地に関係なく同じ情報を共有
- 社員・部署ごとの権限を設定 → 部署に応じて、適切な情報管理ができる
社員の予定や申請状況を確認しやすくなり、日々の設定や変更作業も社内だけで抱え込まずに済むようになります。
※これはサービスの利用イメージであり、実際のお客様の導入事例ではありません。
利用できる機能やサポート内容は契約条件によって異なります。
料金のご案内
必要なサポート範囲に応じて、3つのプランをご用意しています。
オルカ管理を中心に
スタンダード
サポート料金の目安
¥20,000～
月額
オルカの導入・設定・運用管理
メール・HPも相談
アドバンス
サポート料金の目安
¥30,000～
月額
オルカ管理＋メール・HP等の支援
IT管理を幅広く
プレミアム
サポート料金の目安
¥50,000～
月額
さらにIT機器の購入支援など
※表示料金は、従業員30名未満の企業様を対象とした月額サポート料金です。グループウェア「オルカ」の利用料、追加作業費等については、ご利用人数や契約内容に応じてお見積りいたします。詳しくはお問い合わせください。
導入の流れ
純国産グループウェア「オルカ」の導入から初期設定、運用開始後の管理までまとめて対応します。
無料相談
現在の業務やIT管理のお悩み、ご利用人数などをお聞きします。
ご提案・お見積り
必要な機能やサポート範囲を整理し、御社に適したプランをご提案します。
初期設定
社員登録、権限設定、申請書類など、利用開始に必要な準備を進めます。
操作説明・試験運用
実際の業務に合わせて確認・調整し、社員が使い始められる状態を整えます。
運用開始・継続支援
運用開始後も、ご契約の範囲内で変更作業や日々のご相談に対応します。
※ご相談から運用開始まで、通常2～4週間程度（設定内容や利用人数により異なります）
よくある質問
- 社内にパソコンに詳しい社員がいなくても利用できますか？
-
はい。IT専任者がいない中小企業を主な対象にしています。現在の管理方法を伺いながら、必要な設定や導入準備をお手伝いします。
- オルカを導入するか決まっていなくても相談できますか？
-
もちろんです。まずは今の業務で困っていることをお聞かせください。オルカが適しているかどうかも含めて検討します。
- 全国から利用できますか？
-
はい。メール・電話・オンラインミーティングなどを利用したリモートでの対応を基本としています。
- パソコンやネットワークの相談もできますか？
-
プランによって対応範囲が異なります。現状やご希望を確認し、ご相談可能な内容をご案内します。現地での設置・配線などの訪問作業は対象外です。
- 契約前に料金総額は分かりますか？
-
はい。必要なサービス、ライセンス、追加作業などを確認し、お見積りをご案内します。
- 訪問対応はありますか
-
申し訳ありませんが、訪問対応は行っておりません。設定変更や運用管理、ご相談は、メール・電話・オンラインミーティングなどを利用したリモート対応を基本としています。
パソコンやネットワーク機器についても、オンラインで状況を確認しながら、可能な範囲で設定方法や対応手順をご案内します。
現地での設置作業や配線工事など、訪問が必要な作業については対応しておりませんので、あらかじめご了承ください。
ITのこと、社内だけで悩んでいませんか？
「何を導入すればよいか分からない」「今のやり方を変えたいけれど、誰にも相談できない」そんな段階でも構いません。
御社の人数や現在の業務、困っていることをお聞きしたうえで、必要な仕組みやサポート方法をご提案します。
まずは、御社のITの困りごとをお聞かせください。
